Worldwide ERP /Jurídico

Escritórios de advocacia

O prazo é a única coisa do escritório que não aceita uma segunda chance.

Um sistema que calcula a data fatal em dias úteis, conta os feriados forenses, avisa quem é o responsável e mantém o financeiro do escritório no mesmo lugar.

O problema

Planilha, agenda do celular e a memória de quem esteve na audiência

É assim que a maioria dos escritórios controla prazo. Funciona até o dia em que a publicação sai numa sexta-feira, o responsável está em audiência e ninguém refaz a contagem considerando o feriado do tribunal.

Perda de prazo não é um problema operacional: é responsabilidade civil, é processo disciplinar, é o cliente que vai embora. E quase sempre começou num lugar banal. A contagem foi feita de cabeça.

Agenda de prazos10 em aberto · 2 cumpridos
em 2 diasContestação, prazo em cursoJUR-00001Fatal
em 7 diasManifestar sobre laudo pericialJUR-00003Fatal
em 14 diasRéplica à contestaçãoJUR-00002Em andamento
em 20 diasImpugnação ao cumprimento de sentençaJUR-00005Pendente
há 9 diasContrarrazões de apelaçãoJUR-00006Cumprido

Tela do sistema com os dados do ambiente de demonstração. Cada linha guarda quem é o responsável, de qual movimentação o prazo nasceu e quem o cumpriu.

Como funciona

Da intimação ao prazo cumprido, sem recontagem manual

Essa é a sequência que o sistema executa. Ela importa na ordem em que está: cada etapa só existe porque a anterior registrou alguma coisa.

  1. 1

    A movimentação chega ao processo

    Manualmente, ou puxada do DataJud (andamentos) e do Comunica / PJe (intimações). Movimentação repetida não entra duas vezes. O sistema identifica pelo código do tribunal.

  2. 2

    O prazo nasce da publicação

    Você informa o termo inicial e a quantidade de dias. O sistema calcula a data fatal em dias úteis (CPC) ou corridos, descontando os feriados forenses cadastrados: nacionais, estaduais, do tribunal e o recesso.

  3. 3

    Alguém fica com o nome nele

    Prazo tem responsável, marcação de fatal e situação: pendente, em andamento, prorrogado, cumprido. Ele entra na agenda unificada junto com audiências e tarefas. Uma lista só, do escritório inteiro.

  4. 4

    O cumprimento fica registrado

    Quem cumpriu, em que data e hora. Não é um item riscado numa lista: é um registro que responde, meses depois, à pergunta “quem tratou disso?”.

O que está dentro

O processo inteiro em um lugar só

Processos

Cadastro completo

Número CNJ, área, fase, instância, tribunal, vara, juiz, valor da causa e código interno. Segredo de justiça é uma marcação do processo, não um combinado informal.

Partes

Polos, papéis e advogados

Polo ativo e passivo, parte representada vinculada ao cadastro de clientes, advogado da parte contrária com OAB e advogados adicionais por parte.

Andamentos

Movimentações e notas internas

Despacho, decisão, sentença, publicação. A nota interna pode ser marcada como sigilosa: fica visível à equipe, fora do relatório do cliente.

Prazos

Dias úteis e feriados forenses

Data fatal calculada, com cadastro próprio de feriados por abrangência. O prazo guarda a movimentação que o originou.

Audiências

Presencial e virtual

Conciliação, instrução, mediação, una. Local, link da sala virtual, responsável e situação, tudo na mesma agenda dos prazos.

Documentos

GED por pastas

Documentos iniciais, provas, petições. O download passa por autenticação. O arquivo não fica acessível por link solto.

Relatórios

PDF do processo e panorama

Relatório do processo em PDF para o cliente. Panorama por área, fase, status, responsável ou tribunal, com detalhamento e exportação para Excel.

Agenda

Uma lista só

Prazos, audiências e tarefas do escritório reunidos em uma agenda única, filtrável por responsável e por período.

Honorários

O processo alimenta o caixa, sem redigitar nada

Lance o honorário no processo e o título financeiro nasce junto: a receber para honorário contratual, sucumbencial e de êxito; a pagar para custas e despesas reembolsáveis. Já vinculado ao cliente, ao plano de contas e ao vencimento.

Esse é o ponto em que a maioria dos escritórios perde dinheiro: a despesa foi adiantada, o honorário foi combinado, e nada disso chegou ao financeiro.

Processo

JUR-00002

Ação de cobrança

Lançamento

Honorário contratual

10% do valor da causa

Título gerado

A receber

R$ 12.730,00 · venc. +30d

Financeiro

Contas a receber

Conta 1.1 · cliente vinculado

A partir daí ele é um título como qualquer outro: entra no fluxo de caixa, na baixa por recebimento e nos relatórios financeiros do escritório.

Sigilo

Segredo profissional tratado como requisito, não como promessa

A diferença

Não é mais um software de advocacia

Softwares jurídicos controlam processos e param ali: o escritório continua com uma planilha para o caixa, outra para os honorários e um contador que recebe tudo por e-mail no dia 30.

O Worldwide é um ERP. O módulo jurídico funciona sobre um financeiro completo: plano de contas, contas bancárias, contas a pagar e a receber, extrato e relatórios. Um sistema, um login, um lugar onde a pergunta “quanto esse processo já custou e quanto já rendeu?” tem resposta.

E como os módulos são liberados por plano, o escritório paga pelo Jurídico e pelo Financeiro. Se um dia precisar de folha de pagamento ou contratos, é uma liberação, não uma migração.

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  • Usuários da equipe com permissão por perfil
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Estoque, vendas com NF-e, CRM, RH com folha e contratos são módulos adicionais, liberados no plano quando a empresa precisar. Os 30 dias de teste vêm com tudo aberto. Operações com várias unidades, equipes grandes ou integrações próprias entram no plano Enterprise, com valor negociado caso a caso: peça uma proposta.

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Endereço

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Usuário

demojuridico@email.com

Senha

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