Worldwide ERP /Escolar
Escolas e cursosTurmas, alunos e matrículas que geram o contrato e as mensalidades sozinhas. Notas, frequência, boletim em PDF, histórico escolar e portal dos pais, sobre o financeiro completo da escola.
A escola sabe quem está matriculado. Sabe menos quem está em dia, e descobre no fim do bimestre que faltam notas de duas disciplinas. Enquanto isso, o mesmo aluno foi digitado três vezes: na secretaria, na tesouraria e no diário.
Níveis de ensino, séries, disciplinas e o ano letivo com o regime que a escola usa: bimestral, trimestral, semestral ou anual, com a nota de aprovação e a de recuperação. Turmas recebem sala, vagas e professor por disciplina.
O plano de cobrança define taxa de matrícula, valor da mensalidade, número de parcelas, dia de vencimento e desconto. Ao efetivar a matrícula, o contrato sai preenchido a partir do modelo e as mensalidades já nascem no contas a receber, vinculadas ao responsável financeiro.
Boleto ou PIX enviado por e-mail e WhatsApp, régua de cobrança que lembra antes do vencimento e avisa depois. Quando o responsável paga, o título baixa automaticamente. A secretaria vê quem está em dia sem abrir extrato.
Frequência por turma, disciplina e data. Notas do período em lote. Observações sobre alunos. Tudo pelo Portal do Professor, no celular, sem acesso ao restante do sistema.
Média por disciplina e período, frequência, rótulos do regime da escola e situação de aprovação ou recuperação. Lista de chamada, ficha de notas, declaração e comprovante de matrícula também saem prontos.
Dados do aluno, boletim, mensalidades em aberto com pagamento, avisos, tarefas, agenda e gravações. No início do ano, a declaração de despesas com educação para o imposto de renda sai do próprio portal.
Estrutura curricular da escola com regime de períodos, notas de aprovação e recuperação, disciplinas e calendário.
Ano, série e nome, sala e vagas. Cada disciplina da turma tem o seu professor, que recebe o acesso ao portal a partir daqui.
Planos de cobrança com taxa, mensalidade, parcelas, vencimento e desconto. Foto do aluno pela câmera. Contrato gerado do modelo e assinado.
Notas por disciplina e período em lote, média e frequência, boletim com os rótulos do regime da escola e situação final.
Chamada por turma, disciplina e data, em lote, pelo portal do professor ou pela secretaria. Percentual de frequência no boletim.
Histórico acadêmico completo, inclusive de alunos transferidos, com notas de outras escolas convertidas ao regime atual. PDF pronto.
Portal do professor para frequência e notas. Portal dos pais e do aluno com boletim, financeiro, avisos, tarefas, agenda e declaração de IRPF.
Contas a pagar e a receber, boleto e PIX com baixa automática, régua de cobrança, fluxo de caixa, DRE e folha de pagamento dos professores, no mesmo login.
A matrícula é o lançamento financeiro. Efetivada, ela gera o contrato e as mensalidades do ano de uma vez, cada uma com vencimento, valor e desconto. A partir daí a cobrança é do sistema, não da secretaria.
Inadimplência deixa de ser uma lista feita à mão no fim do mês e vira um filtro no contas a receber, com o histórico de lembretes enviados a cada responsável.
Efetivada
Ana · 6º ano A
Anual em 12x
R$ 890,00 · venc. dia 10
12 a receber
Responsável financeiro vinculado
Boleto + PIX
Régua automática · baixa por webhook
Os títulos entram no fluxo de caixa, na projeção dos próximos meses e no DRE da escola. O contador recebe a exportação pronta.
Sistemas escolares cuidam de notas e frequência e param ali: a escola continua com uma planilha para as mensalidades, outra para os fornecedores e um contador que recebe tudo por e-mail no dia 30.
O Worldwide é um ERP. O módulo escolar funciona sobre um financeiro completo: contas a pagar e a receber, boleto e PIX com baixa automática, régua de cobrança, fluxo de caixa, DRE e folha de pagamento. Um sistema, um login, um lugar onde “quanto a escola recebeu este mês e quem ainda não pagou?” tem resposta.
E como os módulos são liberados por plano, a escola paga por Escolar e Financeiro. Se um dia precisar de RH para os professores ou estoque para a cantina, é uma liberação, não uma migração.
Plano Básico · Escolar
R$149,90/mês
Sem fidelidade. Sem taxa de implantação. Cancele quando quiser.
Testar 30 dias grátisEstoque, vendas com NF-e, CRM, RH com folha e contratos são módulos adicionais, liberados no plano quando a empresa precisar. Os 30 dias de teste vêm com tudo aberto. Operações com várias unidades, equipes grandes ou integrações próprias entram no plano Enterprise, com valor negociado caso a caso: peça uma proposta.
Crie uma conta de teste com o módulo Escolar ativo e monte uma turma, ou me chame e eu mostro com um caso parecido com o seu: escola de educação básica, curso livre ou escola de idiomas.